CLARIX Erstgespräch

Weniger Schreibtisch. Und trotzdem bleibt nichts liegen.

Wir automatisieren die Büroarbeit Ihres Betriebs, von der Anfrage bis zum Beleg. Was sonst liegen bleibt, läuft weiter, auch wenn alle auf der Baustelle sind.

Kostenloses Erstgespräch Anfrage-Automatik live testen
~8 Sek.bis zur Antwort
24/7auch am Wochenende
0Programme zu installieren

Was in Ihrem Büro Zeit frisst, automatisieren wir.

Wir schauen uns an, wo bei Ihnen die Stunden hängen bleiben, und bauen genau das für Ihren Betrieb. Ein Ablauf nach dem anderen.

  • 01Können Sie live testen

    Anfragen beantworten und einordnen

    Jede Anfrage bekommt in Sekunden eine Antwort in Ihrem Namen. Dringende sind sofort markiert.

  • 02Bauen wir für Sie

    Angebote nachfassen

    Meldet sich ein Kunde nicht, liegt eine fertige Erinnerung bereit. Sie geben sie nur noch frei.

  • 03Bauen wir für Sie

    Termine und Bestätigungen

    Ihr Kunde wählt ein Zeitfenster. Die Bestätigung geht raus, sobald Sie zusagen.

  • 04Bauen wir für Sie

    Bewertungen anfragen

    Nach dem Auftrag geht die Bitte um eine Bewertung raus. Nur an Kunden, die zugestimmt haben.

  • 05Bauen wir für Sie

    Belege auslesen und ablegen

    Rechnungen landen mit Lieferant, Datum und Betrag in Ihrer Ablage. Was nicht passt, wird markiert.

  • 06Bauen wir für Sie

    Wochenüberblick

    Montags eine kurze Übersicht: was reinkam, was offen ist und was dringend war.

Die Anfrage-Automatik können Sie hier live testen. Alles andere bauen wir für Ihren Betrieb und testen es mit Ihnen, bevor etwas an Ihre Kunden geht.

Sie arbeiten mit einer Handwerkersoftware? Ob und wie wir sie anbinden können, prüfen wir im Erstgespräch.

Wo CLARIX hilft.

Fünf Situationen, die fast jeder Handwerksbetrieb kennt. Und was CLARIX daran ändert.

  1. Abends sitzen Sie noch am Schreibtisch.

    Weniger Büro: Was sich jede Woche wiederholt, bauen wir für Ihren Betrieb als festen Ablauf. Sie schauen nur noch drüber und geben frei.

  2. Angebote gehen raus, und dann passiert nichts.

    Nachfassen: Meldet sich ein Kunde nicht, liegt eine fertige Erinnerung für Sie bereit. Diesen Ablauf bauen wir für Sie.

  3. Belege stapeln sich bis zum Monatsende.

    Belege: Rechnungen landen mit Lieferant, Datum und Betrag in Ihrer Tabelle. Was nicht passt, wird markiert. Auch diesen Ablauf bauen wir für Sie.

  4. Ihre Leute sind auf der Baustelle, nicht am Postfach.

    Anfragen: Jede Anfrage über Ihr Kontaktformular bekommt in Sekunden eine persönliche Antwort in Ihrem Namen. Name, Nummer und Anliegen haben Sie sofort auf dem Handy.

  5. Notfälle gehen zwischen normalen Anfragen unter.

    Dringlichkeit: Heizungsausfall, Wasserschaden oder Sturmschaden werden als dringend gekennzeichnet. Sie sehen sie auf einen Blick.

Und dazu: Keine Anfrage bleibt liegen.

Wer abends eine Anfrage schreibt, schreibt meist mehreren Betrieben. Die erste persönliche Antwort setzt den Rahmen. Weil bei CLARIX alles automatisch läuft, kommt diese Antwort immer von Ihnen, in Sekunden und in Ihrem Namen. Auch wenn alle auf der Baustelle sind.

Live-DemoTesten Sie die Anfrage-Automatik mit Ihrem eigenen Betriebsnamen. Ausprobieren →

Anfragen, die CLARIX beantwortet · Beispiele

So sieht es aus · Beispiel

Heizung Müller GmbH / Freitag, 19:43

Eine Anfrage. Acht Sekunden. Ein Anruf am Montag.

Frau Petersen fragt am Freitagabend eine neue Heizung an. Wenige Sekunden später liest sie eine persönliche Antwort mit klarer Zusage. Der Betrieb hat Name, Nummer und Anliegen im selben Moment auf dem Handy und ruft am Montag als Erster an.

Zur Live-Demo So läuft es ab

Derselbe Freitagabend, zweimal.

Ihre Mitarbeiter sind auf der Baustelle, abends ist das Büro zu. Die Anfrage wartet, der Kunde nicht. Was dann passiert, entscheidet oft über den Auftrag:

Freitagabend, eine Anfrage für eine neue Heizung
Beispiel
Ohne CLARIXDie Anfrage liegt im Postfach

  1. Frau Petersen schreibt über Ihr Kontaktformular.

  2. Keine Antwort. Sie ist nicht sicher, ob die Anfrage angekommen ist.

  3. Sie schreibt den nächsten Betrieb an – der antwortet sofort.

  4. Sie rufen zurück. Der Auftrag ist schon vergeben.

Mit CLARIXDie Anfrage wird sofort beantwortet

  1. Frau Petersen schreibt über Ihr Kontaktformular.

  2. Persönliche Antwort in Ihrem Namen: „Wir melden uns am Montagmorgen.“

  3. Name, Nummer und Anliegen sind auf Ihrem Handy.

  4. Sie rufen zurück. Frau Petersen hat auf Sie gewartet.

Rechner

Wie viel Zeit kostet Sie Ihr Büro?

Stellen Sie Ihre eigenen Zahlen ein: Stunden am Schreibtisch, Anfragen im Monat, Auftragswert. Sie sehen sofort Ihre Bürozeit im Jahr und was an liegen gebliebenen Anfragen hängt.

Jetzt ausrechnen
So arbeitet CLARIX

Weniger Schreibtisch.Mehr Baustelle.Nichts bleibt liegen.

Vier Schritte. Ein fester Ansprechpartner.

Vom ersten Gespräch bis zur Betreuung nach dem Start. Sie müssen nichts installieren und nichts lernen.

  1. 01

    Erstgespräch

    Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns gemeinsam an, was in Ihrem Büro Zeit frisst.

  2. 02

    Konzept

    Wir zeigen Ihnen konkret, welche Abläufe wir automatisieren und wie das Ergebnis aussieht.

  3. 03

    Umsetzung

    Wir richten alles ein und testen es mit Ihnen, bevor etwas an Ihre Kunden geht.

  4. 04

    Betreuung

    Ihr Betrieb läuft automatisiert. Wir bleiben Ihr fester Ansprechpartner.

So arbeitet die Anfrage-Automatik.

Kein „Ihre Nachricht ist eingegangen“. Ihr Kunde liest eine Antwort auf sein Anliegen und eine Zusage, auf die er sich verlassen kann.

In der Live-Demo ansehen

01

Antworten

  • Persönlich, mit Ihrem Betriebsnamen
  • Geht auf das konkrete Anliegen ein
  • Zusage passend zu Wochentag und Uhrzeit
  • Bittet bei Bedarf um fehlende Angaben
  • Keine Preise, keine Termine, kein Fachurteil
02

Einordnen

  • Kategorie je Gewerk
  • Dringende Fälle werden erkannt
  • Kennzeichnung im Betreff
  • Bei Gefahr: fester Hinweis auf den Notruf 112
03

Benachrichtigen

  • Name, Nummer und Anliegen aufs Handy
  • Ihre Antwort geht direkt an den Kunden
  • Jede Anfrage übersichtlich gespeichert
  • Rund um die Uhr, auch am Wochenende
Die Zusage

Was Ihr Kunde liest, hängt von der Uhrzeit ab.

Ihr Kunde weiß sofort, wann Sie sich melden. Zeiten und Zusagen richten wir nach Ihrer tatsächlichen Erreichbarkeit ein.

Was Ihr Kunde liestabhängig davon, wann die Anfrage kommt
Anfrage kommtZusage in der Antwort
Mo–Fr, 7–17 Uhr„Wir melden uns noch heute bei Ihnen.“
Mo–Fr, vor 7 Uhr„Wir melden uns heute früh bei Ihnen.“
Mo–Do, nach 17 Uhr„Wir melden uns morgen früh bei Ihnen.“
Fr ab 17 Uhr, Wochenende„Wir melden uns am Montagmorgen bei Ihnen.“
Dringender Fall„Wir rufen Sie umgehend zurück.“
Beispielhafte Einstellung. Zeiten und Zusagen richten wir nach Ihren Öffnungszeiten und Ihrer tatsächlichen Erreichbarkeit ein. Ohne Notdienst verspricht die Antwort auch keinen.

So sehen die Anfragen aus, die Sie kennen.

Drei Beispiele aus drei Gewerken. Und was Ihr Kunde in den ersten Sekunden davon hat.

Sanitär · Heizung · Klima

„Heizung aus, kein Warmwasser und wir haben ein Baby im Haus.“

Dringend

Ihr Kunde liest sofort, dass Sie ihn umgehend zurückrufen. Sie haben Name und Nummer im selben Moment auf dem Handy.

Mehr für SHK-Betriebe Elektro

„Wir möchten eine Wallbox für unser neues E-Auto. Was kostet das ungefähr?“

Angebotsanfrage

Eine persönliche Antwort mit klarer Zusage, wann Sie sich melden, ohne einen Preis zu nennen, den Sie dann halten müssen.

Mehr für Elektrobetriebe Dach · Fassade

„Nach dem Sturm fehlen Ziegel, es regnet ins Dachgeschoss.“

Dringend

Kommen nach einem Sturm zwanzig solcher Anfragen, bekommt jede eine Antwort. Sie sehen bei jeder auf einen Blick, wie dringend sie ist.

Mehr für Dachdecker

Maler, Tischler, Garten- und Landschaftsbau: Wo Kunden anfragen, funktioniert es genauso.

Live-Demo

Testen Sie die Anfrage-Automatik mit Ihrem Betrieb.

Schreiben Sie eine Anfrage, wie ein Kunde sie Ihnen schicken würde. Sie bestätigen kurz Ihre E-Mail-Adresse mit einem Code, dann erscheint die Antwort nach wenigen Sekunden, hier auf der Seite und in Ihrem Postfach.

  1. Tragen Sie Ihren Betriebsnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein.
  2. Schreiben Sie eine Anfrage: einen Notfall oder eine Angebotsanfrage.
  3. Geben Sie den Code aus Ihrem Postfach ein und lesen Sie die Antwort, die Ihr Kunde bekommen würde.

Tipp: Probieren Sie denselben Text einmal als Notfall formuliert und einmal als normale Anfrage. Die Zusage ändert sich.

Wir schicken Ihnen zuerst einen Bestätigungscode und danach die Beispielantwort an diese Adresse – bitte nur Ihre eigene eintragen.
Arman Nassery, Inhaber von CLARIX
Ihr Ansprechpartner

Kein Callcenter. Ein Ansprechpartner in Hamburg.

Hinter CLARIX stehe ich: Arman Nassery aus Hamburg. Ich richte jedes System selbst ein, teste es gemeinsam mit Ihnen und bin danach Ihr direkter Ansprechpartner, ohne Warteschleife und ohne Weiterleitung.

+49 176 41604776 info@clarix-automation.de

Was Handwerksbetriebe vorher wissen wollen.

Die häufigsten Fragen aus den Erstgesprächen. Fehlt Ihre? Rufen Sie an.

Muss ich dafür etwas installieren oder meine Abläufe ändern?
Nein. Wir richten alles ein und passen die Abläufe an Ihren Betrieb an, nicht umgekehrt. Ihre Kunden schreiben Ihnen weiter wie bisher – nur bekommen sie sofort eine Antwort.
Was genau bekommt mein Kunde als Antwort?
Eine persönliche E-Mail mit Ihrem Betriebsnamen, die auf sein konkretes Anliegen eingeht – kein allgemeines „Ihre Nachricht ist eingegangen“. Dazu eine klare Zusage, wann Sie sich melden, passend zu Wochentag und Uhrzeit. Probieren Sie es in der Live-Demo aus.
Macht die KI Preis- oder Terminzusagen?
Nein. Sie bestätigt die Anfrage, ordnet sie ein und sagt dem Kunden, wann Sie sich melden. Verbindliche Preise, Termine und fachliche Einschätzungen bleiben bei Ihnen.
Was passiert bei einem Notfall am Abend oder am Wochenende?
Dringende Anfragen erkennt das System und kennzeichnet sie für Sie. Die Zusage an den Kunden richtet sich nach Ihrer tatsächlichen Erreichbarkeit: Haben Sie einen Notdienst, verweist die Antwort darauf – haben Sie keinen, verspricht sie auch keinen.
Wie schnell kommt die Antwort beim Kunden an?
In unseren Tests nach rund acht Sekunden – rund um die Uhr, auch nachts und am Wochenende.
Funktioniert das mit meiner bestehenden Website?
Das hängt davon ab, wie Ihre Anfragen heute hereinkommen – über ein Kontaktformular, ein E-Mail-Postfach oder beides. Das schauen wir uns im Erstgespräch an und sagen Ihnen danach konkret, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht.
Was genau automatisieren Sie?
Das, was in Ihrem Büro am meisten Zeit frisst: Anfragen beantworten, Angebote nachfassen, Termine bestätigen, Bewertungen anfragen, Belege ablegen oder ein Wochenüberblick. Fertig und hier testbar ist die Anfrage-Automatik. Die weiteren Abläufe richten wir einzeln für Sie ein und testen sie mit Ihnen. Zur Übersicht
Was kostet das?
Für die Anfrage-Automatik: eine einmalige Einrichtung und danach ein fester Monatsbetrag – ohne nutzungsabhängige Zusatzkosten. Weitere Abläufe bieten wir einzeln an. Den genauen Preis nennen wir Ihnen im Erstgespräch, nachdem wir gesehen haben, was in Ihrem Büro Zeit frisst.
Was passiert mit den Daten meiner Kunden?
Die Anfragen werden über spezialisierte Dienstleister verarbeitet, die wir Ihnen vor dem Start offenlegen. Welche Daten wofür verarbeitet werden, halten wir vor dem Start schriftlich in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung fest, wie es die DSGVO vorsieht.
Kann ich das vorher ausprobieren?
Ja – direkt hier auf der Seite in der Live-Demo. Geben Sie eine Anfrage ein, wie ein Kunde sie Ihnen schreiben würde. Die Antwort sehen Sie nach wenigen Sekunden – auf der Seite und in Ihrem Postfach.
Kostenloses Erstgespräch

Was frisst in Ihrem Büro die meiste Zeit?

15 Minuten am Telefon. Wir schauen gemeinsam, wo in Ihrem Büro die Stunden hängen bleiben, und ich zeige Ihnen am Beispiel Ihres Betriebs, was wir davon automatisieren.

  • Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
  • Einmalige Einrichtung plus fester Monatsbetrag, ohne nutzungsabhängige Zusatzkosten.
  • Bevor etwas an Ihre Kunden geht, testen wir alles gemeinsam.
  • Auf E-Mails antworte ich innerhalb von 24 Stunden persönlich.
Lieber direkt? +49 176 41604776 info@clarix-automation.de

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Sie bekommen sofort eine Bestätigung per E-Mail, so wie später Ihre Kunden.